Samen maken we er iets leuks van!
Onze huisregels 🎈
Bij Activiteiten Stichting Doonder (ASD) zorgen we samen voor fijne, gezellige en veilige activiteiten. Hieronder lees je welke afspraken daarbij horen.
Huisreglement Activiteiten Stichting Doonder · Versie 2024
Respect en inclusiviteit
- Behandel iedereen met respect, ongeacht afkomst, geloof, geslacht, seksuele geaardheid of beperking.
- Discriminatie, pesten en grensoverschrijdend gedrag worden niet getolereerd.
Veiligheid
- Volg altijd de veiligheidsinstructies van de begeleiders.
- Meld onveilige situaties direct bij een begeleider.
- Volg bij calamiteiten de aanwijzingen van de begeleiders.
Aansprakelijkheid
- De stichting is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke bezittingen.
- Deelname aan activiteiten is op eigen risico.
- Bij activiteiten met een adviesleeftijd dienen ouders/verzorgers zelf een inschatting te maken of hun kind kan deelnemen.
- Ouders/verzorgers blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun kind gedurende de activiteit, ongeacht de adviesleeftijd.
- De stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele ongevallen of letsel opgelopen tijdens de activiteiten.
Alcohol, drugs en roken
- Het gebruik, bezit of onder invloed zijn van alcohol of drugs is strikt verboden tijdens alle activiteiten van de stichting.
- Dit verbod geldt voor alle aanwezigen, inclusief deelnemers, ouders, verzorgers, begeleiders, vrijwilligers en medewerkers.
- Roken is niet toegestaan tijdens activiteiten of in de nabijheid van deelnemers.
- In het geval dat roken is toegestaan, mag dit uitsluitend op speciaal aangewezen plekken buiten, uit het zicht van deelnemers.
- Begeleiders, ouders of verzorgers die een voorbeeldfunctie hebben, dienen zich extra bewust te zijn van dit beleid en zich hier strikt aan te houden.
- Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van de activiteit en mogelijke uitsluiting van toekomstige activiteiten.
Aanwezigheid en participatie
- Wees minimaal 10 minuten voor aanvang van een activiteit aanwezig.
- Meld je minstens 24 uur van tevoren af als je niet kunt komen.
- Bij niet tijdig afmelden (minder dan 24 uur voor aanvang van de activiteit) worden kosten in rekening gebracht. Deze kosten zijn minimaal het inschrijfgeld. Mochten hier extra kosten bij komen, dan zullen deze vooraf worden gecommuniceerd.
- Bij herhaaldelijk niet opdagen zonder afmelding kan de toegang tot toekomstige activiteiten worden ontzegd.
Hygiëne en netheid
- Ruim je eigen rommel op en help mee om de ruimtes of plaats schoon te houden.
- Ga zorgvuldig om met materialen en faciliteiten van de stichting.
- Meld eventuele schade of defecten direct bij een begeleider.
Portretrecht en fotografie
- Door deel te nemen aan een activiteit ga je automatisch akkoord met het maken en publiceren van foto’s en video-opnamen waarop jij of je kind herkenbaar in beeld kan komen.
- Deze beelden kunnen door de stichting worden gebruikt voor promotionele doeleinden, verslaglegging en sociale media.
- Als jij of je kind niet gefotografeerd of gefilmd wil worden, is deelname aan de activiteit helaas niet mogelijk.
- De stichting gaat zorgvuldig om met het beeldmateriaal en zal geen compromitterende of ongepaste beelden publiceren.
- In uitzonderlijke gevallen kun je een verzoek indienen bij de organisatie om specifieke foto’s te laten verwijderen, maar dit geeft geen garantie op verwijdering. Dit kan via info@doonder.nl.
Communicatie en klachtenafhandeling
- Meld eventuele klachten, problemen of suggesties bij een begeleider van de ASD.
- Een klacht kan ook achteraf gemeld worden via info@doonder.nl.
Sancties
- Bij overtreding van de regels volgt eerst een waarschuwing.
- Herhaaldelijke of ernstige overtredingen kunnen leiden tot tijdelijke of permanente uitsluiting van activiteiten.
- In extreme gevallen behoudt de stichting zich het recht voor om deelnemers direct te verwijderen.
Privacy
- De stichting gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
- Je kunt inzage in of wijziging van je gegevens aanvragen bij de administratie via info@doonder.nl.
- Voordat je AVG-gerelateerde informatie ontvangt, ben je verplicht om je persoonlijk te identificeren bij één van de bestuursleden.
- Voor deze identificatie moet je een geldig identiteitsbewijs tonen aan het bestuurslid.
- Deze procedure is ingesteld om de veiligheid van je persoonsgegevens te waarborgen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
- Na succesvolle identificatie zal de gevraagde informatie binnen de wettelijk gestelde termijn aan je worden verstrekt.
- Het bestuur behoudt zich het recht voor om een verzoek tot inzage te weigeren als er gegronde twijfels zijn over de identiteit van de aanvrager.
Gezondheid
- Informeer de begeleiding over relevante gezondheidsproblemen of allergieën.
- Meld het bij de begeleiding als je medicatie gebruikt die de deelname kan beïnvloeden.
Slotbepaling
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of wanneer er onduidelijkheid bestaat over de interpretatie van de regels, neemt het bestuur van de Activiteiten Stichting Doonder (ASD) de uiteindelijke beslissing.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om de huisregels aan te passen wanneer dit nodig wordt geacht.
De meest recente versie van de huisregels is altijd van toepassing en zal beschikbaar zijn op de website van de stichting en op aanvraag.
Deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van de geldende huisregels.